DeCA

Política de Privacidad

Última actualización: octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

[Nombre de la empresa], con NIF [NIF] y domicilio en [Dirección] («DeCA» o «nosotros»), es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta plataforma.

2. Datos que tratamos

La plataforma permite generar el Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA), obligatorio en el transporte público de mercancías por carretera en España desde el 5 de octubre de 2026. Tratamos las siguientes categorías de datos:

  • Datos de la cuenta: nombre, correo electrónico y contraseña (almacenada como hash).
  • Datos de la empresa: denominación social, NIF, domicilio y autorización de transporte.
  • Datos del documento: cargador contractual, transportista efectivo, origen/destino, naturaleza y peso de la mercancía, fechas, matrículas de vehículos y observaciones.
  • Datos de conductores: nombre y NIF.

3. Finalidades y base jurídica

  • Prestación del servicio y gestión de los DeCA: base jurídica del art. 6.1.b RGPD (ejecución de un contrato) y 6.1.c (cumplimiento de una obligación legal — Orden FOM/2861/2012, Resolución de 5 de junio de 2026 y Ley 9/2025).
  • Cumplimiento de obligaciones legales de conservación: los ficheros PDF del DeCA se conservan durante al menos un año por exigencia de la normativa de transporte (base: art. 6.1.c RGPD).
  • Seguridad y prevención de fraude: base jurídica del interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

4. Conservación de los datos

Los documentos DeCA (PDF) se conservan durante un mínimo de un año por obligación legal. La URL de descarga pública se desactiva 7 días naturales tras la finalización del servicio. Los datos de la cuenta se conservan mientras la relación contractual esté vigente y, tras su finalización, durante los plazos legalmente exigibles.

5. Destinatarios

No vendemos datos personales. Los datos pueden ser accedidos por proveedores de alojamiento y de infraestructura (encargados del tratamiento) con las garantías del art. 28 RGPD. Los documentos DeCA son descargables por las autoridades de inspección del transporte mediante una URL pública, conforme a la normativa.

6. Transferencias internacionales

El servicio se aloja preferentemente en la Unión Europea. En caso de recurrir a proveedores establecidos fuera del EEE, se aplicarán las garantías del Capítulo V del RGPD (cláusulas contractuales tipo u otras adecuadas).

7. Derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición en [correo]. Tenga en cuenta que la supresión de un documento DeCA puede no proceder durante el plazo de conservación legal de un año (art. 17.3.b RGPD). También puede reclamar ante la AEPD (www.aepd.es).